De outreach van een fulltime verkoper. Voor een fractie van de kosten.
60 nieuwe bedrijven per week, beslissers persoonlijk benaderd. AI vindt de juiste mensen, schrijft persoonlijke mails en blijft doorgaan waar tools stoppen.
- Binnen 1 dag live
- Vanaf jouw eigen mailbox
- Maandelijkse facturatie
* 60 bedrijven/week is op Growth-pakket. Starter = ~40/week, Scale = ~120/week.
Het probleem
Acquisitie kost te veel tijd en geld, en levert te weinig op.
Dienstverleners verspillen weken aan klantonderzoek dat nooit de pijplijn vult.
Handmatig klantonderzoek kost uren per dag
Lijsten samenstellen, beslissers vinden, recente nieuwsfeitjes opzoeken. Tijd die je niet aan deals besteedt.
Een fulltime verkoper kost €3.500 tot €5.000+ per maand
Salaris, werkgeverslasten, training, ziektedagen, vakantiegeld, tools. En na 6 weken inwerken loopt hij vast op handmatig werk dat de AI in seconden doet.
Bulk-tools belanden in de spam-bak
Generieke mails, lage openingspercentages, geblokkeerde domeinen. Veel volume, weinig gesprekken, geen leads.
De oplossing
Een virtuele verkoper die 24/7 voor je werkt.
Reflow Outreach combineert de schaal van software met de finesse van een goede verkoper. Setup eenmalig, daarna draait het voor je.
12 nieuwe bedrijven per dag
De technische sweet spot voor koude acquisitie. Hoog genoeg voor pijplijn-impact, laag genoeg om mails goed afgeleverd te krijgen. Geen zwarte-lijst-risico, geen reputatieschade voor je domein.
AI-personalisatie op recent bedrijfsnieuws
Iedere mail begint met een unieke openingsalinea op basis van wat er nu speelt bij het bedrijf. Geen "Hi {firstName}", wel relevante haakjes.
Mails vanuit jouw eigen mailbox
Geen adres waar de ontvanger niet op kan antwoorden, geen namaakdomein. Reacties komen direct in jouw inbox, je antwoordt persoonlijk. Hoogste authenticiteit en openingspercentages.
Geen tool, geen verkoper
Tool, verkoper, of Reflow Outreach?
Tools geven ruwe data en laten jou het werk doen. Verkopers gaan met vakantie en kosten duizenden per maand. Reflow Outreach doet het werk dat zij niet doen, voor een fractie van de kosten van een verkoper.
Tijd tot live
Reflow Outreach
Binnen 1 dag
- Zelf een tool
- 20 tot 40 uur zelf inrichten
- Verkoper aannemen
- 4 tot 8 weken inwerken
24/7 actief
Reflow Outreach
Ja, ook tijdens vakantie
- Zelf een tool
- Ja, maar jij stuurt
- Verkoper aannemen
- Nee, 40-uurs week
Wie schrijft de mails
Reflow Outreach
AI met jouw input, sparring met Rogier
- Zelf een tool
- Jij
- Verkoper aannemen
- Vaak junior-kwaliteit
Niet-bezorgde mails verwerken
Reflow Outreach
Automatisch via doorschakelmethode
- Zelf een tool
- Jij, handmatig
- Verkoper aannemen
- Handmatig
Afwezigheidsberichten
Reflow Outreach
AI pauzeert, plant in op terugkeer
- Zelf een tool
- Jij
- Verkoper aannemen
- Jij
Doorverwijzingen opvolgen
Reflow Outreach
AI herkent, pakt automatisch op
- Zelf een tool
- Zelf achteraan
- Verkoper aannemen
- Zelf achteraan
Ziek of op vakantie
Reflow Outreach
Werkt gewoon door
- Zelf een tool
- n.v.t.
- Verkoper aannemen
- Werk stopt
Kosten per maand
Reflow Outreach
Vanaf €447
- Zelf een tool
- €50 tot €200
- Verkoper aannemen
- €3.500 tot €5.000+
Een fulltime verkoper kost €3.500 tot €5.000+ per maand all-in (salaris, werkgeverslasten, tools, training, ziektedagen, vakantiegeld). Reflow Growth levert dezelfde acquisitie-output voor €597 per maand en gaat nooit met vakantie.
Resultaat in de praktijk
10 maanden actief. 519 bedrijven aangeschreven. Contract verlengd én verdubbeld.
Resultaten van een Nederlands recruitment-bureau dat zich richt op jong talent (20+ medewerkers, twee merken voor traineeships en student-bijbanen). Doelgroep: HR- en personeelswerving-beslissers bij grote Nederlandse bedrijven. Klantnaam vertrouwelijk, cijfers verifieerbaar in 20-min kennismaking.
Resultaat: contract verlengd, volume verdubbeld, uitgebreid naar tweede merk.
Nadat de eerste campagne (gericht op het traineeship-merk) maandelijks gesprekken opleverde met HR-beslissers van grote Nederlandse bedrijven, koos de klant ervoor de capaciteit te verdubbelen en hetzelfde systeem ook in te zetten voor hun student-bijbaan-merk.
Waarom ik dit bouw
Eerlijk: koude acquisitie via mail is kapot.
Ik bouwde Reflow Outreach omdat ik zelf gek werd van de keuze: óf duizenden generieke spammails de deur uitknallen, óf een verkoper aannemen die na 6 weken inwerken nog steeds vastloopt op handmatig werk.
Het systeem doet wat een goede verkoper doet, maar dan met de snelheid van AI en de discipline van een script dat nooit moe wordt. Geen zwarte lijsten, geen adressen waar mensen niet op kunnen antwoorden, geen massaspam. Persoonlijke mails vanaf jouw eigen mailbox.
Bij een recruitment-klant haalden we 28,9% antwoordpercentage. Dat is geen geluk, dat is herhaalbaar systeem.
Rogier Helvensteijn
Oprichter Reflow Automations · 3+ jaar AI-automatiseringen voor B2B-bedrijven
Zo werkt het
Eenmalig opzetten. Daarna draait het voor je.
3 setup-stappen, 3 automatische features. Jij houdt de regie, de machine doet het werk, Rogier denkt mee.
Eenmalige setup (samen met Rogier)
Stap 1
Bepaal je ideale klant
In een 30-min intake leggen we samen vast welke bedrijven en functietitels je wilt raken. Rogier doet de intake zelf.
Stap 2
Koppel je mailbox
Een paar klikken. Google of Microsoft, eigen of gedeelde mailbox. Wij regelen het opwarmen van je mailadres en de afleverbaarheid voor je.
Stap 3
Schrijf je copy
Jouw boodschap, jouw stem. Rogier denkt actief mee met frameworks, haken en optimalisaties op basis van wat in andere campagnes werkt.
Je staat er niet alleen voor.
Geen vrijblijvende handleiding, geen anonieme support-inbox. Bij elk pakket krijg je vaste sparsessies met Rogier (30 tot 120 min/maand) waarin we campagnes finetunen, copy verbeteren en strategie aanscherpen. Tips, tricks en een AI-automation expert die meedenkt met je sales-stack zitten erbij.
Op de automatische piloot (de AI)
Automatisch
AI-personalisatie per lead
Iedere mail krijgt een unieke openingsalinea, gebaseerd op recent bedrijfsnieuws van het bedrijf.
Automatisch
Doorschakelmethode bij geen reactie
Niet-bezorgde mail of stilte bij beslisser 1? AI schakelt automatisch door naar de volgende beslisser binnen hetzelfde bedrijf.
Automatisch
Reactie-classificatie met sentiment
Afwezigheidsberichten worden gepauzeerd, doorverwijzingen automatisch opgevolgd, warme reacties direct in jouw inbox.
Investering
Transparante pakketten
Geen verstopte kosten, geen koppelverkoop. Resultaat afhankelijk van propositie en markt-fit.
Starter
Perfecte instap om kwaliteit te valideren.
Bespaar €540 per jaar
~170 benaderde bedrijven/maand
- 1 actief outreach-profiel (8 nieuwe bedrijven/dag)
- Volledige AI-infrastructuur setup
- Doorschakelmethode (automatisch naar volgende beslisser bij niet-bezorgde mail)
- Slimme afhandeling van afwezigheidsberichten
- AI-gepersonaliseerde openingsalineas
- 100 geverifieerde leads per zoekopdracht
- Maandelijkse facturatie, 6 of 12 maanden contract
Growth
Maximaal uit één domein zonder risico op afleverbaarheid.
Bespaar €720 per jaar
~260 benaderde bedrijven/maand
- Alles uit Starter, plus:
- 12 nieuwe bedrijven/dag (technische sweet spot)
- 50% meer output dan Starter
- Dubbele sparsessies voor copy + strategie
- Bonus: AI Sales & Copywriting Assistant
- Maandelijkse facturatie, 6 of 12 maanden contract
Scale
Meerdere parallelle campagnes voor schaal.
Bespaar €1.200 per jaar
~520 benaderde bedrijven/maand
- Alles uit Growth, plus:
- 2 parallelle profielen op gescheiden domeinen
- Veilig opschalen zonder risico op afleverbaarheid
- CRM-integratie (Salesforce of HubSpot)
- VIP support & monitoring
- Maatwerk workflow-integraties
- Maandelijkse facturatie, 6 of 12 maanden contract
Prijzen excl. btw. Resultaat hangt af van propositie en markt-fit.
Boek je kennismaking
20 minuten. Wij kijken samen of het past.
Geen verkooppraatje. We bekijken jouw doelgroep, bestaande aanpak en of Reflow Outreach de groei kan leveren waar je naar zoekt.
Vertel ons wie je bent
Naam, bedrijf, zakelijke email. Daarna kies je een tijd.
Gegevens alleen voor afspraak. Niet doorverkocht.
Bevestiging plus kalenderlink binnen 1 minuut.
Annuleren of verzetten met één klik.
FAQ
Veelgestelde vragen
Ja. We genereren leads op basis van jouw ideale klantprofiel: sector, bedrijfsgrootte, functietitels. Je kunt eigen lijsten ook importeren en verrijken, maar het is niet vereist om te starten.
Nee, mits je je aan de limieten houdt. We doen maximaal 12 nieuwe bedrijven per dag per mailbox, dat is binnen de richtlijnen van Google en Microsoft. AI-personalisatie en het opwarmen van je mailadres voorkomen dat je op een zwarte lijst belandt. Je openingspercentage ligt typisch tussen 35-45%.
Binnen één werkdag ben je live. Na de 30-min intake koppelen we je mailbox, leggen je copy vast en starten de eerste campagne. De AI verzorgt de personalisatie en sequencing zelf.
Ja. Reflow draait op je eigen Google of Microsoft mailbox, gewoon vanuit jouw bestaande adres. Reacties komen direct in jouw inbox. Geen apart "@outreach"-domein, geen verwarring voor de ontvangers.
AI classificeert elke reactie: positieve interesse, doorverwijzing, niet geïnteresseerd, afwezigheidsbericht, of vraag. Warme reacties markeert het systeem direct in jouw inbox zodat jij persoonlijk antwoordt. Doorverwijzingen worden automatisch opgepakt naar de juiste contactpersoon.
In de intake bekijken we eerst samen of het past. Als ik twijfel of jouw aanbod werkt, begin je niet. Zo voorkomen we onnodige contracten en starten alleen klanten waar Reflow Outreach echt impact maakt.