De outreach van een fulltime verkoper. Voor een fractie van de kosten.
Beslissers persoonlijk benaderd: AI vindt de juiste mensen, schrijft persoonlijke mails en blijft doorgaan waar tools stoppen.
Rogier Helvensteijn
Oprichter Reflow Automations
Past het bij je? Dan start je met een gratis proefmaand. Dat bepalen we samen in het gesprek.
- Binnen 1 dag live
- Vanaf jouw eigen mailbox
- Maandelijkse facturatie
Google reviews
Wat klanten van Reflow Automations zeggen
Over outreach, automatisering en leadgeneratie. Zelfde aanpak: minder handwerk, meer resultaat.
5,0· 10 Google-reviewsHet probleem
Acquisitie kost te veel tijd en geld, en levert te weinig op.
Handmatig klantonderzoek kost uren per dag
Lijsten samenstellen, beslissers vinden, recente nieuwsfeitjes opzoeken. Tijd die je niet aan deals besteedt.
Een fulltime verkoper kost €3.500 tot €5.000+ per maand
Salaris, werkgeverslasten, tools, training. En na 6 weken inwerken loopt hij alsnog vast op handmatig werk dat AI in seconden doet.
Bulk-tools belanden in de spam-bak
Generieke mails, lage openingspercentages, geblokkeerde domeinen. Veel volume, weinig gesprekken, geen leads.
De oplossing
Een virtuele verkoper die 24/7 voor je werkt.
Reflow Outreach combineert de schaal van software met de finesse van een goede verkoper. Setup eenmalig, daarna draait het voor je.
12 nieuwe bedrijven per dag
De technische sweet spot voor koude acquisitie. Hoog genoeg voor pijplijn-impact, laag genoeg om mails goed afgeleverd te krijgen. Geen zwarte-lijst-risico, geen reputatieschade voor je domein.
AI-personalisatie op recent bedrijfsnieuws
Iedere mail begint met een unieke openingsalinea op basis van wat er nu speelt bij het bedrijf. Geen "Hi {firstName}", wel relevante haakjes.
Mails vanuit jouw eigen mailbox
Geen adres waar de ontvanger niet op kan antwoorden, geen namaakdomein. Reacties komen direct in jouw inbox, je antwoordt persoonlijk. Hoogste authenticiteit en openingspercentages.
Geen tool, geen verkoper
Verkoper aannemen, of Reflow Outreach?
Reflow Outreach is geen software die je zelf bedient. Het is een dienst: het werk wordt voor je gedaan, van leads vinden tot opvolgen. Vergelijk het dus met een verkoper, niet met een tool.
Tijd tot live
Reflow Outreach
Binnen 1 dag
- Verkoper aannemen
- 4 tot 8 weken inwerken
Leads vinden en verrijken
Reflow Outreach
Voor je gevonden en verrijkt
- Verkoper aannemen
- Handmatig uitzoekwerk
Wie schrijft de mails
Reflow Outreach
Elke openingszin per persoon geschreven, op basis van live onderzoek
- Verkoper aannemen
- Vaak junior-kwaliteit
Besluitvormers per bedrijf
Reflow Outreach
3 tot 5 benaderd, tot iemand reageert
- Verkoper aannemen
- Zover hij zelf komt
24/7 actief
Reflow Outreach
Ja, ook tijdens vakantie
- Verkoper aannemen
- Nee, 40-uurs week
Afwezigheidsberichten
Reflow Outreach
AI pauzeert, plant in op terugkeer
- Verkoper aannemen
- Jij
Doorverwijzingen opvolgen
Reflow Outreach
AI herkent, pakt automatisch op
- Verkoper aannemen
- Zelf achteraan
Monitoren en bijsturen
Reflow Outreach
Ik kijk mee en stuur bij
- Verkoper aannemen
- Salesmanager nodig
Garantie op resultaat
Reflow Outreach
Minimaal 5% reactie, anders 2 maanden gratis
- Verkoper aannemen
- Nee
Kosten per maand
Reflow Outreach
Vanaf €447
- Verkoper aannemen
- €3.500 tot €5.000+
Resultaat in de praktijk
10 maanden actief. Contract verlengd én verdubbeld.
Een Nederlands recruitment-bureau (20+ medewerkers) dat HR-beslissers bij grote bedrijven benadert. Klantnaam vertrouwelijk, cijfers verifieerbaar in het gesprek.
Resultaat: contract verlengd, volume verdubbeld, uitgebreid naar tweede merk.
De eerste campagne leverde maandelijks gesprekken op met HR-beslissers. Daarop verdubbelde de klant de capaciteit en zette hetzelfde systeem in voor hun tweede merk.
Waarom ik dit bouw
Eerlijk: koude acquisitie via mail is kapot.
Ik bouwde Reflow Outreach omdat ik zelf gek werd van de keuze: óf duizenden generieke spammails de deur uitknallen, óf een verkoper aannemen die na 6 weken inwerken nog steeds vastloopt op handmatig werk.
Het systeem doet wat een goede verkoper doet, maar dan met de snelheid van AI en de discipline van een script dat nooit moe wordt. Geen zwarte lijsten, geen adressen waar mensen niet op kunnen antwoorden, geen massaspam. Persoonlijke mails vanaf jouw eigen mailbox.
Het resultaat dat je hierboven zag is geen geluk. Dat is een herhaalbaar systeem.
Rogier Helvensteijn
Oprichter Reflow Automations · 3+ jaar AI-automatiseringen voor B2B-bedrijven
Zo werkt het
Eenmalig opzetten. Daarna draait het voor je.
Jij houdt de regie, de machine doet het werk, Rogier denkt mee.
Eenmalige setup (samen met Rogier)
Stap 1
Bepaal je ideale klant
In een 30-min intake leggen we samen vast welke bedrijven en functietitels je wilt raken. Rogier doet de intake zelf.
Stap 2
Koppel je mailbox
Een paar klikken. Google of Microsoft, eigen of gedeelde mailbox. Wij regelen het opwarmen van je mailadres en de afleverbaarheid voor je.
Stap 3
Schrijf je copy
Jouw boodschap, jouw stem. Rogier denkt actief mee met frameworks, haken en optimalisaties op basis van wat in andere campagnes werkt.
Je staat er niet alleen voor.
Geen anonieme support-inbox. Bij elk pakket krijg je vaste sparsessies met Rogier (30 tot 120 min/maand) waarin we campagnes finetunen, copy verbeteren en strategie aanscherpen.
Op de automatische piloot (de AI)
Automatisch
AI-personalisatie per lead
Elke mail een eigen opening, geen sjabloonwerk.
Automatisch
Doorschakelmethode bij geen reactie
Stilte of niet bezorgd? De AI gaat door naar de volgende beslisser binnen het bedrijf.
Automatisch
Reactie-classificatie met sentiment
Afwezigheid gepauzeerd, doorverwijzingen opgevolgd, warme reacties in jouw inbox.
Investering
Transparante pakketten
Je betaalt voor een dienst die het werk voor je doet, niet voor software die je zelf moet bedienen. Geen verstopte kosten, geen koppelverkoop.
Starter
Perfecte instap om kwaliteit te valideren.
Bespaar €540 per jaar
~170 benaderde bedrijven/maand
- 1 actief outreach-profiel (8 nieuwe bedrijven/dag)
- Resultaatgarantie: minimaal 5% reactie
- Volledige AI-infrastructuur setup
- Doorschakelmethode (automatisch naar volgende beslisser bij niet-bezorgde mail)
- Slimme afhandeling van afwezigheidsberichten
- AI-gepersonaliseerde openingsalineas
- 100 geverifieerde leads per zoekopdracht
- Maandelijkse facturatie, 6 of 12 maanden contract
Growth
Maximaal uit één domein zonder risico op afleverbaarheid.
Bespaar €720 per jaar
~260 benaderde bedrijven/maand
- Alles uit Starter, plus:
- 12 nieuwe bedrijven/dag (technische sweet spot)
- 50% meer output dan Starter
- Dubbele sparsessies voor copy + strategie
- Bonus: AI Sales & Copywriting Assistant
- Maandelijkse facturatie, 6 of 12 maanden contract
Scale
Meerdere parallelle campagnes voor schaal.
Bespaar €1.200 per jaar
~520 benaderde bedrijven/maand
- Alles uit Growth, plus:
- 2 parallelle profielen op gescheiden domeinen
- Veilig opschalen zonder risico op afleverbaarheid
- CRM-integratie (Salesforce of HubSpot)
- VIP support & monitoring
- Maatwerk workflow-integraties
- Maandelijkse facturatie, 6 of 12 maanden contract
Prijzen excl. btw. Resultaat hangt af van propositie en markt-fit.
Zwart op wit
Mijn resultaatgarantie
Bij minimaal 5% van de bedrijven die je met Reflow Outreach benadert, komt er een reactie binnen. Blijft het daaronder, dan draait je campagne twee maanden gratis door.
De drie voorwaarden
- Je mailbox blijft gekoppeld.
- Je leadlijst blijft gevuld, ik geef een seintje voordat de voorraad opraakt.
- De doelgroep stellen we samen vast bij de start.
Waarom ik dit durf te beloven
- Rond de 14%gemiddelde reactiegraad over alle campagnes samen
- Boven de 20%bij een recruitmentbureau dat het al een jaar draait
- Boven de 7%zelfs in de slechtste zomermaand die ik ooit gemeten heb
Geen recordcijfer, maar een ondergrens waar de cijfers nog nooit onder zijn gekomen.
De volledige garantie, met precies hoe ik meet en wat er gebeurt als het er niet staat, krijg je als bijlage bij de offerte.
Boek je kennismaking
20 minuten. Wij kijken samen of het past.
Geen verkooppraatje. We bekijken jouw doelgroep, bestaande aanpak en of Reflow Outreach de groei kan leveren waar je naar zoekt.
Vertel ons wie je bent
Naam, bedrijf, zakelijke email. Daarna kies je een tijd.
Gegevens alleen voor afspraak. Niet doorverkocht.
Bevestiging plus kalenderlink binnen 1 minuut.
Annuleren of verzetten met één klik.
FAQ
Veelgestelde vragen
Ja. We genereren leads op basis van jouw ideale klantprofiel: sector, bedrijfsgrootte, functietitels. Je kunt eigen lijsten ook importeren en verrijken, maar het is niet vereist om te starten.
Nee. Reflow Outreach is een dienst, geen tool die je zelf instelt. Leads worden voor je gevonden en verrijkt, per bedrijf worden 3 tot 5 besluitvormers benaderd tot iemand reageert, elke openingszin wordt per persoon geschreven op basis van live onderzoek, en ik monitor de cijfers en stuur bij. Jij beantwoordt alleen de reacties die in je inbox binnenkomen.
Nee, mits je je aan de limieten houdt. We doen maximaal 12 nieuwe bedrijven per dag per mailbox, dat is binnen de richtlijnen van Google en Microsoft. AI-personalisatie en het opwarmen van je mailadres voorkomen dat je op een zwarte lijst belandt. Je openingspercentage ligt typisch tussen 35-45%.
Binnen één werkdag ben je live. Na de 30-min intake koppelen we je mailbox, leggen je copy vast en starten de eerste campagne. De AI verzorgt de personalisatie en sequencing zelf.
Ja. Reflow draait op je eigen Google of Microsoft mailbox, gewoon vanuit jouw bestaande adres. Reacties komen direct in jouw inbox. Geen apart "@outreach"-domein, geen verwarring voor de ontvangers.
AI classificeert elke reactie: positieve interesse, doorverwijzing, niet geïnteresseerd, afwezigheidsbericht, of vraag. Warme reacties markeert het systeem direct in jouw inbox zodat jij persoonlijk antwoordt. Doorverwijzingen worden automatisch opgepakt naar de juiste contactpersoon.
In de intake bekijken we eerst samen of het past. Als ik twijfel of jouw aanbod werkt, begin je niet. Start je wel, dan val je onder mijn resultaatgarantie: bij minder dan 5% reactie draait je campagne twee maanden gratis door.